工作描述:行政事务与报销处理:统筹部门 20 余名员工差旅报销全流程,标准化票据收集、线上审批跟进,梳理统一报销规范;同步负责部门物资申领、文件打印、会务筹备等后勤保障,熟悉企业行政全流程事务,适配员工日常后勤对接工作。
Excel 数据处理:使用 Excel 制作数据表格,运用 VLOOKUP、数据透视表完成数据整理,独立完成多类数据汇总、核对与统计,提升信息处理效率。
采购合同制作与文档处理:负责公司采购合作协议模板填充、条款初审、分类归档,搭建电子档案检索库,规范文件存放、调取流程;熟练掌握标准化档案管理逻辑,可直接上手员工入职、劳动合同归档工作。
文件翻译协助:协助完成日常工作文件的翻译与校对,完成多份文件翻译,确保内容准确、格式规范。